сам себе велосипед
Пропуска в кампус
Для доступа в кампус автомобиля, необходимо оформить разовый допуск по списку, а для вывоза материальных ценностей - материальный пропуск, на перемещение имущества.
Общее
Пропуск
Нужен для организации доступа автомобилей к зданию станции велопроката в кампусе ДВФУ.

Ответственный: управляющий принимает решение о заполнении разового пропуска, после может делегировать заполнение кому-то из сотрудников.

Заполнение: осуществляется по образцу. Печать для подтверждения подлинности ставится управляющим.

Условия: подача пропуска осуществляется пересылкой с рабочей почты компании скана заполненного пропуска, уже с печатью и подписью, на почту Департамента комплексной безопасности кампуса ДВФУ - dkb@dvfu.ru. В теме письма необходимо указать марку, модель и государственный регистрационный знак ТС, а также период предоставления пропуска, например, «Toyota Corolla С000СВ, 1.04-2.04». В письме необходимо написать: «Добрый день/вечер! Просим Вас согласовать доступ перечисленных ниже ТС на территорию кампуса. Спасибо!». После будет получен ответ с подтверждением пропуска или отказом с указанием причин. Подавать пропуск необходимо в рабочие дни (с понедельника по пятницу) и не меньше чем за 6 часов до планируемого заезда авто.
При организации доступа сторонним лицам необходимо проговаривать, что пропуск рассчитан на транзитный проезд до здания велопроката, лишние перемещения по кампусу на авто запрещены. Остановка и парковка в других местах в кампусе, кроме здания станции велопроката, по данному пропуску запрещены.
Образец заполнения
Пропуск
В верхней части (выделено оранжевым) указывается основание для допуска авто. Необходимый период доступа (выделено красным) может быть не более трех дней, там же необходимо указывать время доступа. В таблице (выделена зеленым) заполняются данные автомобиля, ФИО и телефон водителя, последние три столбика не заполняются и не редактируются. Инициатором обращения (выделено желтым) может быть любой сотрудник станции, необходимо указать полное ФИО и номер телефона. Ниже (выделено синим) ставится дата подачи пропуска, а после вывода на печать, ставятся подпись и печать организации.
Общее
Материальный
Нужен для вывоза материальных ценностей с территории кампуса ДВФУ. В случае отсутствия материального пропуска машина через КПП выпущена не будет службой охраны кампуса.

Ответственный: управляющий принимает решение о заполнении материального пропуска, после может делегировать заполнение кому-то из сотрудников.

Заполнение: осуществляется по образцу. Печать для подтверждения подлинности ставится управляющим.

Условия: подача материального пропуска осуществляется пересылкой с рабочей почты компании скана заполненного пропуска, уже с печатью и подписью, на почту Департамента комплексной безопасности кампуса ДВФУ - dkb@dvfu.ru. В теме письма необходимо указать марку, модель и государственный регистрационный знак ТС, а также период предоставления пропуска, например, «ToyotaCorolla С000СВ, 1.04-2.04». В письме необходимо написать: «Добрый день/вечер! Просим Вас согласовать доступ перечисленных ниже ТС на территорию кампуса. Спасибо!». После будет получен ответ с подтверждением пропуска или отказом с указанием причин. Подавать пропуск необходимо в рабочие дни (с понедельника по пятницу) и не меньше чем за 6 часов до планируемого заезда авто.
При организации доступа сторонним лицам необходимо проговаривать, что пропуск рассчитан на транзитный проезд до здания велопроката, лишние перемещения по кампусу на авто запрещены. Остановка и парковка в других местах в кампусе, кроме здания станции велопроката, по данному пропуску запрещены.
Образец заполнения
Материальный
В верхней части (выделено красным) указывается данные заявителя (сотрудника подающего на пропуск).
Необходимый период доступа (выделено оранжевым) может быть не более трех дней, дату ввоза указывать не надо.
Марку, модель, госномер авто, ФИО и телефон водителя указывается в пункте 7 (выделено
зеленым).
Таблица материальных ценностей подлежащих вывозу (выделена желтым) надо по позициям указать все что будет вывозится, указать количество и прочие отличительные признаки, такие как материал и цвет.
Ниже (выделено синим) ставится дата подачи пропуска, а после вывода на печать, ставится подпись и печать организации.
Made on
Tilda